Säännöt
1§ Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue
Yhdistyksen nimi on Keski-Suomen Samojedistit ry. Sen kotipaikka on Jyväskylä ja toiminta-alue Keski-Suomi. Yhdistys on Suomen Samojedinkoirayhdistys ry:n jäsenyhdistys.
2§ Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää samojedinkoirien harrastustoimintaa, erityisesti näyttelyharrastusta ja vetolajeja. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää harjoitustapaamisia, kilpailuja sekä harjoittaa valistus- ja tiedotustoimintaa harrastamansa rodun tunnetuksi tekemiseksi.
Yhdistys pitää yhteyttä jäseniinsä jäsenkirjeitse, internetsivujen välityksellä sekä yhteisten tilaisuuksien avulla. Yhdistys myös antaa opastusta ja neuvoja samojedinkoirarotuun liittyvissä asioissa sekä pitää yhteyttä Suomen Samojedinkoirayhdistykseen. Yhdistys voi liittyä jäseneksi muihin kenneltyötä tekeviin yhdistyksiin ja järjestöihin. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää asianmukaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä ottaa vastaan lahjoituksia.
3§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen toimintaa ja jonka hallitus jäseneksi hyväksyy. Jäsenet ovat vuosi- ja perhejäseniä. Jäsen suorittaa vuosittain jäsenmaksuna sen summan, minkä vuosikokous on kulloinkin seuraavalle vuodelle määrännyt. Hallitus on oikeutettu erottamaan jäsenen, joka on toiminnallaan vahingoittanut yhdistyksen toimintaa. Hallituksen päätöksestä voi jäsen vedota yhdistyksen kokoukseen toimittamalla 30 pv kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan, tiedoksiantopäivää lukuun ottamatta, hallitukselle sitä tarkoittavan kirjelmän. Jos jäsen haluaa erota, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroaminen lasketaan tapahtuvaksi seuraavan kalenterivuoden alusta. Jäsenen, joka ei vuoden loppuun mennessä ole maksanut jäsenmaksuaan, hallitus erottaa yhdistyksestä ja poistaa jäsenluettelosta. Maksettuja jäsenmaksuja ei suoriteta takaisin. Jäsenellä, joka erotetaan tai eroaa yhdistyksestä, ei ole mitään oikeutta sen omaisuuteen.
4§ Päätäntävalta
Päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous, jossa äänioikeutettuja ovat kyseisen vuoden jäsenmaksun suorittaneet. Muillakin kuin jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus.
5§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa yhdeksi kaudeksi (1 vuosi) valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut kolmesta kuuteen (3-6) jäsentä. Vuosittain on erovuorossa puolet tai lähinnä puolet hallituksen muista jäsenistä. Ensimmäisenä vuotena ratkaisee erovuoron arpa. Erovuoroiset voidaan valita uudelleen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja päättää muiden jäsenten tehtävistä. Hallituksen kokous voidaan pitää myös puhelin- tai etäkokouksena, kun hallituksen jäsenet ovat siitä yksimielisesti päättäneet. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai jos yli puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, johon merkitään läsnäolijoiden nimet, esillä olleet asiat ja tehdyt päätökset. Hallituksen jäsenen on oltava Suomen Samojedinkoirayhdistys ry:n jäsen.
6§ Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
7§ Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
8§ Kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi-toukokuussa. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsut on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai tiedottamalla kokouksesta yhdistyksen jäsenkirjeessä tai Suomen Samojedinkoirayhdistyksen Valkoturkki-lehdessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen hallitus niin päättää tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Jokaisella jäsenellä on yksi (1) ääni, valtakirjalla ei saa äänestää. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide. Asiat, jotka jäsen haluaa yhdistyksen kokouksen käsiteltäviksi, on toimitettava hallitukselle niin ajoissa, että niistä ehditään mainita kokouskutsussa.
9§ Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Päätetään jäsenmaksuista
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
10§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
11§ Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa
Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen varat jollekin yhdistyksen päämääriä edistävälle ja yhdistyksen viimeisen kokouksen valitsemalle oikeuskelpoiselle yhteisölle.
12§ Yhdistyslaki
Muissa kohdissa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.